Assistant en gestion immobilière : les coulisses du métier

Qualités et compétences pour devenir assistant en gestion immobilière
Qualités et compétences pour devenir assistant en gestion immobilière

Les appellations permettant de désigner cette fonction sont nombreuses et variées, mais chacune d’elle renvoie à la même réalité : assistant en gestion immobilière. Ce qui parait clair en tout premier lieu,  c’est son implication dans la gestion immobilière. Mais en quoi consiste réellement la fonction et que faut-il comme compétences pour l’exercer ? Décryptage.

Les fonctions d’un assistant en gestion immobilière

L’assistant de gestion immobilière travaille dans une agence immobilière sous l’autorité du gérant ou du gestionnaire immobilier. Son rôle est d’exécuter l’ensemble des tâches administratives permettant à l’agence de fonctionner. Dans certains cas, l’assistant de gestion immobilière peut s’acquitter, dans une certaine mesure, des tâches commerciales ou comptables.  De façon plus étendue, l’assistant de gestion immobilière s’occupe des tâches suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique des clients de l’agence immobilière
  • La gestion de l’agenda de l’agence (visites, prospection, etc.)
  • La communication au sein de l’entreprise
  • La gestion administrative de l’agence
  • La comptabilité de l’agence

Les démembrements de la fonction d’assistant en gestion immobilière

Si ces tâches sont générales, dans la pratique, vous avez la possibilité de vous spécialiser soit en tant  qu’assistant en gestion locative, soit en tant qu’assistant de copropriété. Dans le premier cas, vous serez chargé de tout ce qui a trait aux démarches de mise en location des biens :

  • Planification des campagnes publicitaires
  • Organisation des visites
  • Rédaction des baux
  • Organisation de l’état des lieux

Dans le second cas, vous serez appelé à vous occuper de tâches suivantes :

  • L’expédition des convocations aux assemblées générales de copropriété
  • L’envoi des ordres de service
  • La gestion des sinistres
  • Le suivi de travaux

Dans un cas comme dans l’autre, vous devriez avoir le profil pour ce poste.

Les qualifications et compétences pour devenir assistant en gestion immobilière

Le métier d’assistant de gestion immobilière demande beaucoup de dépassement de soi et de l’esprit d’anticipation. Mais avant tout, il doit avoir la qualification requise, soit un Bac+2 dans le secteur de l’immobilier ou du commerce. Sont tolérées  les qualifications suivantes:

  • BTS assistant de gestion PME/PMI
  • BTS assistant de manager
  • BTS comptabilité et gestion des organisations
  • BTS professions immobilières
  • DUT gestion administrative et commerciale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations, option PME

D’autre part, pour espérer exécuter efficacement les tâches de votre poste, il vous faudra acquérir ou développer les compétences suivantes :

  • La maitrise des notions commerciales
  • La maitrise des notions immobilières
  • La maitrise des outils informatiques
  • Le sens de l’accueil et du service
  • Le sens de l’organisation
  • La rigueur intellectuelle
  • Le sens du devoir
  • La gestion
  • La diplomatie
  • La négociation
  • La diplomatie
  • L’autonomie.
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